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在這些小區(qū)現(xiàn)場辦公之后，我們每天都會(huì)把所收的每一個(gè)件都整理成為一份檔案，帶回不動(dòng)產(chǎn)登記中心之后妥善保存。然后我所有的不動(dòng)產(chǎn)地址以及產(chǎn)權(quán)人姓名謄錄在一張紙上，去到存放預(yù)告登記檔案卷的庫房里，一件一件的把對應(yīng)的備案檔案找出來，將這兩部分檔案材料，合二為一。

整理的時(shí)候，著重要再檢查一下之前在現(xiàn)場收繳的材料是否正確，著重要看權(quán)利人是兩人及兩人以上的時(shí)候，份額協(xié)議是否和申請書上填寫的內(nèi)容一致。

份額協(xié)議主要約定的是不動(dòng)產(chǎn)的共有方式和不動(dòng)產(chǎn)的持證方式。不動(dòng)產(chǎn)的共有方式一般有兩種，一種是共同共有，一種是按份額共有。共同共有，顧名思義就是所有的產(chǎn)權(quán)人共同擁有這一處不動(dòng)產(chǎn)，幾人之間不分配具體每人各占多少的份額比例，我們所說的共同共有的意思就是幾個(gè)人一起享有這處不動(dòng)產(chǎn)100%的份額，體現(xiàn)不出來誰的份額多，誰的份額少。

與之相對應(yīng)的另一種共有方式就是按份額共有，和共同共有不一樣的點(diǎn)在于按份額共有會(huì)明確寫明白幾個(gè)產(chǎn)權(quán)人在這處不動(dòng)產(chǎn)上具體每個(gè)人所占多少比例的份額，這個(gè)份額一般是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示出具體的數(shù)字，可以精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù)。當(dāng)然，如果說遇到那種無法被整除的數(shù)字時(shí)，就必須要用漢字表示，例如三分之一，就不能寫做“1\/3”，因?yàn)檫@不是規(guī)范的書寫用字。

和共有方式略有些復(fù)雜所不同的是，持證方式就比較好理解了，包含共同持證和分別持證兩種情況。共同持證的意思就是幾位共有人共同持有一個(gè)房證，這樣幾位共有人需要推選出其中一個(gè)人作為持證人，由他來保管不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證。而與之對應(yīng)的是分別持證，就是指幾位共有人每人都持有一本不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證。

這里要說明一點(diǎn)，即便是申請人選擇了分別持證，如果需要辦理業(yè)務(wù)的話，所有的產(chǎn)權(quán)證必須都拿到現(xiàn)場，而且即使其中有一個(gè)產(chǎn)權(quán)證丟失，其余的產(chǎn)權(quán)證也都要一并交還回來，換發(fā)新的產(chǎn)權(quán)證。

共同持證和分別持證的區(qū)別就是每多申請一個(gè)證，需要額外多交10元的工本費(fèi)。其實(shí)我剛剛工作的時(shí)候，辦理一個(gè)產(chǎn)權(quán)證也是需要繳納20元工本費(fèi)的，不過在今年年底的時(shí)候，第一個(gè)產(chǎn)權(quán)證的工本費(fèi)被免除了。所以現(xiàn)在如果說只申領(lǐng)一個(gè)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證的話，是不用交工本費(fèi)的，只是如果申請更多的產(chǎn)權(quán)證時(shí)，多申領(lǐng)幾個(gè)產(chǎn)權(quán)證，就多繳納幾個(gè)10元的工本費(fèi)。

自從我上班以來，已經(jīng)有類似于轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)這樣的稅費(fèi)直接被免收了，然后類似于印花稅、工本費(fèi)這樣的稅費(fèi)也都是部分減免了，雖然說這個(gè)費(fèi)用對于有錢人來說可能是不值一提。但是對我這種升斗小民來說，能省一筆是一筆，蒼蠅再小也是肉嘛！

不過提前份額協(xié)議，我也有一段不堪回首的記憶。那是我剛剛到收件窗口的時(shí)候，對很多業(yè)務(wù)，很多流程還是一知半解的。沒想到這一天遇到一個(gè)受托人代辦理的現(xiàn)房辦房證業(yè)務(wù)。

我們所說的現(xiàn)房辦證業(yè)務(wù)，是指的針對那些已經(jīng)可以辦理轉(zhuǎn)移登記的不動(dòng)產(chǎn)，買受人愿意全款買房，無需進(jìn)行期房抵押登記的情況下，可以直接辦理新建商品房轉(zhuǎn)移登記的手續(xù)。

這種轉(zhuǎn)移登記，需要提供開發(fā)商蓋章的申請書、委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以及全款發(fā)票、購房合同以及申請人整個(gè)家庭成員（購房人夫妻以及未成年子女）的身份證，戶口本，結(jié)婚證。

他這個(gè)不動(dòng)產(chǎn)的買受人有兩位，因此我便下意識(shí)的找她要這兩位房主簽署的房產(chǎn)份額協(xié)議，受托人搖頭表示沒見過這個(gè)表。我自然就是給他一份空白版的份額協(xié)議，讓她回去找兩個(gè)房主簽完了再回來辦理現(xiàn)房辦證的手續(xù)。

結(jié)果她走了沒一會(huì)兒，就怒氣沖沖的回來了，直接就把購房合同扔到了我的面前。一臉慍色的對我說：“你瞪大眼睛仔細(xì)看一下，我這個(gè)購房合同里面就有份額協(xié)議，你還非得讓我來回幾十公里再多跑一趟。”

我翻開合同的副頁里面，果然有一份機(jī)打的份額協(xié)議。于是忙不迭的向?qū)Ψ降狼福寣Ψ皆徱幌挛疫@個(gè)初來乍到的新人，確實(shí)不了解這個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

這是我在不動(dòng)產(chǎn)登記中心里第一次被罵，不過確實(shí)也是這次被罵，讓我了解了有一段時(shí)間的合同里有份額協(xié)議這件事的，而且印象極其深刻。

檔案材料整理好之后，科長又交給我們一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，那就是要我們自己在大廳后臺(tái)，把和自己對接的那個(gè)小區(qū)的開發(fā)商教會(huì)了如何辦理新建商品房轉(zhuǎn)移登記的業(yè)務(wù)。

分配給我的這個(gè)開發(fā)商辦件人還是很機(jī)靈的，沒一會(huì)兒就學(xué)會(huì)了如何錄入系統(tǒng)了，她每做一個(gè)件，我都要把這個(gè)件從頭到尾的檢查一遍，挑出錯(cuò)誤的地方，讓她自己都記住了。幾個(gè)件辦理下來，也就基本上就沒什么錯(cuò)誤的地方了。

科長從我身邊經(jīng)過，跟我打趣道：“你現(xiàn)在體會(huì)到審核同事每次驗(yàn)?zāi)愕募鞘裁锤惺芰税桑　蔽揖托π?，也不知道該說什么好。