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人物:
太史公(簡稱“公”):飽讀詩書的智者,熟知古今典故,擅長以歷史經(jīng)驗(yàn)闡明事理。
賈生(簡稱“生”):年輕的商人,初入商界經(jīng)營店鋪,常因賬目混亂陷入困境。
場景:一日,賈生因賬冊雜亂導(dǎo)致店鋪虧損,聽聞太史公學(xué)識(shí)淵博,特登門求教,兩人在書房展開對(duì)話。
賈生(滿臉焦慮地拱手行禮):久仰先生大名,聽聞您學(xué)識(shí)淵博,如今晚輩遇到難題,特來請(qǐng)教。小店開張數(shù)月,本想盈利,可近日盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)賬冊混亂不堪,連虧損多少都算不清,實(shí)在不知如何是好,還請(qǐng)先生指點(diǎn)迷津。
太史公(撫須微笑著回禮):賢侄不必客氣,且把詳情說來,我們一同分析。古人說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”(《禮記·中庸》)經(jīng)營的根本在于賬目清晰,賬冊混亂就像行船沒有船舵,終究走不了遠(yuǎn)路。
賈生(愁容滿面地嘆氣):先生說得太對(duì)了。起初開店時(shí),我以為只要貨物賣得好就能賺錢,沒把賬目當(dāng)回事。每天收的錢、花的錢隨手記幾筆,忙起來就把記賬的事拋在腦后。如今攢了幾個(gè)月,賬冊亂得像團(tuán)麻,收入支出對(duì)不上,盈虧更是一筆糊涂賬,真是愁死我了。
太史公(微微點(diǎn)頭,神情嚴(yán)肅):《管子》里講:“明法審數(shù),立常備能,則治。”(《管子·七法》)賬目里的“數(shù)字”是經(jīng)營的根基,連數(shù)字都搞不清,怎么知道店鋪是好是壞?以前商鞅治理秦國,“平權(quán)衡、正度量、調(diào)輕重”(《史記·商君列傳》),用明確的法度規(guī)范經(jīng)濟(jì),秦國才能變得富強(qiáng)。你經(jīng)營店鋪,雖說規(guī)模比不上國家,但道理是一樣的,賬目不精細(xì),早晚會(huì)出問題。
賈生(面露愧色,虛心請(qǐng)教):先生教訓(xùn)得是,晚輩知錯(cuò)了。可現(xiàn)在賬冊已經(jīng)亂成這樣,該從哪里開始整理呢?還請(qǐng)先生不吝賜教。
太史公(思索片刻后緩緩道來):《論語》里說:“欲速則不達(dá),見小利則大事不成?!保ā墩撜Z·子路》)整理賬目急不得,當(dāng)務(wù)之急是把現(xiàn)有賬目分類——收入歸收入,支出歸支出。收入可以細(xì)分成貨物銷售額、其他收入等;支出可以分成進(jìn)貨成本、店鋪?zhàn)饨?、人工費(fèi)用等。這樣才能理清頭緒。以前蕭何進(jìn)入咸陽,“收秦丞相御史律令圖書藏之”(《史記·蕭相國世家》),把文書分類整理,才知道天下的地理、人口、經(jīng)濟(jì)情況,為漢朝建立打下基礎(chǔ)。你也可以學(xué)學(xué)這個(gè)辦法。
賈生(點(diǎn)頭稱是,眼里燃起希望):多謝先生指點(diǎn),我明白了。那在日常經(jīng)營中,怎么避免賬目又變混亂呢?
太史公(語重心長):《荀子》有言:“無冥冥之志者,無昭昭之明;無惛惛之事者,無赫赫之功?!保ā盾髯印駥W(xué)》)記賬得有耐心和細(xì)心,每天關(guān)店后及時(shí)記錄每筆收支,別拖延。還要專門準(zhǔn)備一本賬冊,按規(guī)范格式寫清楚日期、事由、金額。這樣賬目才能清楚。另外,要定期對(duì)賬,每月小結(jié),每年總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整策略。就像《禮記》說的:“日省月試,既稟稱事,所以勸百工也。”(《禮記·中庸》)定期對(duì)賬既能理清賬目,也能督促自己用心經(jīng)營。
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