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處理完生平第一個(gè)登記辦件之后,我這種邊打雜,邊練習(xí)收件的日子依舊在延續(xù)著。直到有一天,科長(zhǎng)找到了我,說有一批銀行期房進(jìn)抵押的件,讓我去處理一下。
我們中心收件一般都是在常規(guī)的辦件窗口進(jìn)行,正常受理。但是如果出現(xiàn)一次性大批量進(jìn)件的情況,為了不影響窗口日常的辦件效率,我們就會(huì)啟用備用窗口,專門針對(duì)這一宗大批量進(jìn)件來對(duì)接。而我要承擔(dān)的,就是這個(gè)對(duì)接的角色。
說實(shí)話,在所有的業(yè)務(wù)中,最讓我頭疼的就是辦理進(jìn)抵押業(yè)務(wù),因?yàn)檫M(jìn)抵押用的合同,那可真是五花八門。一般情況下,抵押大致可以分為兩種,一般抵押和最高額抵押。一般抵押很好理解,就是一次性借固定的金額,雙方約定具體的還款形式和還款時(shí)間即可。至于最高額抵押,你可以把他理解為辦理了一張信用卡,有一個(gè)固定的總金額,你可以在這個(gè)金額之中,借新還舊或者隨借隨還,可以循環(huán)借款。而他們使用的合同并沒有固定的模板,各有各的特點(diǎn)。例如因?yàn)樽赓U設(shè)備而抵押的,一般會(huì)配有租賃合同。因?yàn)楣┴浂盅旱模话銜?huì)配有供貨協(xié)議。在典當(dāng)行辦理典當(dāng)?shù)?,一般?huì)配有典當(dāng)合同。
合同里有很多地方需要注意,特別是合同的生效條款。因?yàn)槲覀冃枰_認(rèn)在我們辦理抵押登記的時(shí)候,所有合同都已經(jīng)生效了,因?yàn)檫@是我們辦理抵押登記的一個(gè)前置條件。但是像有些合同上寫著“辦理完成抵押登記后合同方能生效”的條款,我們是必須要求他改正的。
不過好在我這次遇到的是一批期房抵押,可以說是所有進(jìn)抵押的辦件中,難度最低的。仔細(xì)想想也是,科長(zhǎng)也不會(huì)放心把那種過于復(fù)雜的抵押件,交到我這種連抵押都沒收過幾個(gè)的菜鳥手里。前面我提到過,期房抵押,是指產(chǎn)權(quán)人買一手新房時(shí)銀行在產(chǎn)權(quán)人辦理過預(yù)告登記之后進(jìn)行的抵押手續(xù)。在通俗點(diǎn)說,這筆錢就是我們買新房時(shí)銀行放給開發(fā)商的那筆尾款。房地產(chǎn)市場(chǎng)的火爆,也讓新建商品房成為了搶手貨,自然也使得銀行期房抵押業(yè)務(wù),顯得供不應(yīng)求。故而每次銀行來進(jìn)期房抵押,至少也要帶上十個(gè)八個(gè)的。而這次xx銀行的工作人員,直接拿來了二十多個(gè)件,這些件,估計(jì)以我的手速需要得辦上兩天,才能完事。
首先第一步還是核驗(yàn)身份證,我仔細(xì)核驗(yàn)了銀行代理人以及所有產(chǎn)權(quán)人的身份證,確保他們的身份證就是他們本人的,且確認(rèn)身份證在證件有效期內(nèi),可以正常辦理不到產(chǎn)登記。下一步就是檢查合同了,xx銀行的工作人員經(jīng)常來辦期房抵押,所以他們的合同版本格式應(yīng)該沒有什么大問題,我只需要著重檢查涉及抵押的相關(guān)信息,確定這些沒有打印錯(cuò)誤的地方即可。銀行的工作人員也很貼心的告訴我慢慢錄件就行,這批件不著急放款,再有就是即使后期審核發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的地方,再聯(lián)系他來改就行,畢竟審核期限有7個(gè)工作日,改錯(cuò)件完全來得及。
銀行工作人員的話,就如同給我吃了一粒定心丸,懸著的心,終于也可以放下了。除了合同之外,我又特意檢查了每一個(gè)期房進(jìn)抵押材料里面,申請(qǐng)書、委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件是否齊全,并且是否填寫正確,簽字是否清晰,確認(rèn)無誤之后。我手開了繳費(fèi)單,遞給銀行工作人員先去收費(fèi)窗口繳納登記費(fèi)。登記費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是居住的件,每件繳納80元,非居住的件,每件繳納550元。像我這批都屬于住宅進(jìn)抵押,所以每套的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都是80元。
銀行的工作人員去繳費(fèi)了,我也正式開始將這批期房抵押待辦件,依次錄入系統(tǒng)。其實(shí)像這種大批量進(jìn)件的業(yè)務(wù),干著干著就是感覺是一種機(jī)械性的勞動(dòng),所以特別容易疲勞,身體一疲勞,注意力就容易分散了,這種狀況下特別容易出錯(cuò)。為了應(yīng)對(duì)這個(gè)問題,首先,我每一個(gè)錄入件都至少檢查兩遍,確保不要出現(xiàn)紕漏。再有就是每次我錄完幾個(gè)件,當(dāng)感到有些疲勞的時(shí)候,我會(huì)站起四處來走一會(huì)兒,或者去茶水間打點(diǎn)水回來喝,抑或是去陽(yáng)臺(tái)呼吸一下新鮮的空氣。身體動(dòng)一動(dòng),確實(shí)對(duì)大腦的疲勞有極大的緩解。
畢竟對(duì)方都說了這批件也不著急出他項(xiàng)去放款,我也沒必要急急忙忙、風(fēng)風(fēng)火火的把這批件盡快趕完了。我還是磨刀不誤砍柴工,確保這批件可以保質(zhì)保量的完成就行。對(duì)我來說,不出錯(cuò),就是最大的成功。
過了一會(huì)兒,銀行工作人員交完登記費(fèi)之后回到了我這里,我?guī)退牧艘粡堈掌浫氲较到y(tǒng)之后,就送他離開了,剩下的時(shí)間就是我慢慢的把這批件完成了。最終大約用了兩天的時(shí)間,我把這批件全部都錄入系統(tǒng)了,打印出受理憑證,然后把這二十多個(gè)件轉(zhuǎn)給審核的同事審閱了。
說到這里,我又得插一句,我們不動(dòng)產(chǎn)登記除極個(gè)別比較的簡(jiǎn)單件例如換證(補(bǔ)證)、抵押注銷等業(yè)務(wù)是“收件——審批”兩步審閱之外,其余的業(yè)務(wù)都是“收件——審核——審批”三步審閱,以確保能做到收件完美無缺。
我這批件審閱反映,還不錯(cuò),除了一個(gè)件的初審意見稍有瑕疵之外,其他地方都沒出什么錯(cuò)。這個(gè)結(jié)果,也極大的提升了我的自信心,為之后的其他收件積累了經(jīng)驗(yàn)。
另外,兩天做了二十多個(gè)期房進(jìn)抵押件的這次經(jīng)歷,對(duì)于我來說就像是進(jìn)行了一場(chǎng)期房進(jìn)抵押的專項(xiàng)強(qiáng)化練習(xí),做到最后,我甚至感覺到我對(duì)于期房進(jìn)抵押已經(jīng)產(chǎn)生肌肉記憶了,就像我剛上崗的時(shí)候,看其他同事錄入系統(tǒng)那樣,他們不是用腦子在想該去選哪個(gè)頁(yè)面,填寫什么內(nèi)容,那完全就是靠肌肉記憶的。我有時(shí)會(huì)想,我什么時(shí)候才能像他們那樣,無論什么件,完全憑借肌肉記憶就可以輕易完成??磥砦椰F(xiàn)在也只能算是初窺門徑,后面要走的路,還長(zhǎng)著呢。
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