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檔案與文件

“林隊，這是情報二組那邊剛遞送過來的情報，給我們的分析工作提供參考?！?lt;/p>

何長文拿著一個有三四個火漆章封的文件袋，親自遞到林默的手下，又低聲說了下情況。</p>

“看來情報組那邊，對我們的意見很大??！送份情報都不愿送上樓來?！绷帜腴_玩笑的開口道。</p>

“確實有點小意見，不過文件交接都是按程序嚴格執(zhí)行的，我是您機要文件的備接洽接收員，我檢查了也確實沒有問題?！?lt;/p>

林默點頭，情報處現(xiàn)今的保密制度跟手段，是愈發(fā)完備與齊全，各項保密制度及相應程序，至少在南京總部這邊，是得到了較為嚴格的執(zhí)行。</p>

至于所謂備接洽接收員，其實就是類似機要秘書之類人員的工作職責，只不過林默級別，還沒到配備秘書的程度。</p>

但實際中，又有不少文件資料通告這類的，需要他交接簽收，尤其在行動二組駐地落成之前，他又不能時刻呆在某個地方，所以就落了何長文的名字，備案授權后，可由他代為接受簽單機要文件。</p>

當然，副隊長鄭君山也能簽收這些東西，但也可能碰上他人不在的時候，所以備案了何長文為三隊的備簽收接收員。</p>

等二組駐地落成，進駐并人員齊備后，會有專門的機要室及辦公室文員這些人，負責接收確認這些機要文件、信息通報等，并簽署回執(zhí)單據(jù)這些。</p>

回執(zhí)單據(jù)，是一張進行了特殊處理，具有防偽標識、暗記暗號這些的單據(jù)，每份機要文件封包后的遞送過程，經(jīng)手人、接收人等都要簽單蓋章，事后還需遞交單據(jù)進行備案這些。</p>

同時，封裝人員，還需在檔案袋封口處，進行漆封蓋章，檔案袋沾合封邊處，也需封裝經(jīng)手人員加蓋印章，送到林默手上的一份檔案袋，四周密密麻麻都是各類章印。</p>

當然了，這待遇，也僅有少數(shù)高度保密的文件能享有，林默把檔案袋都仔細檢查一番，核對確認無誤后，才從何長文手上接過工具拆開檔案袋。</p>

拆開一份普通檔案，林默并沒有直接將內部的資料文件取出，而是先取出一張硬紙卡片，卡片上會記錄著翻閱權限，或是指定傳閱的范圍人員。</p>

看了下，這份普通檔案指定的是行動二組，也就是說行動二組的人，包括普通隊員都能翻閱，當然還包括特別行動組，他們的權限及保密程度都很高，除非是專門簽發(fā)給他們的文件，其他涉及保密方面的問題，掛的都是行動二組四隊這個名義，行動二組能翻閱，也沒權限、范圍、指定限制的，他們同樣能查閱。</p>

不過嘛！能查歸能查，能翻閱歸能翻閱，但在實際保密工作中，還需遵循相關聯(lián)原則，有需要、會用到，才會給你看，盡量控制知情范圍。</p>

當然，有一樣資料確實是能隨意翻閱的，具備基礎知識及時況的資料文件，這些能增長見識、認知及增加對敵人及目前敵我態(tài)勢、斗爭等了解的東西。</p>

不過這些，基本都進行了脫敏處理，沒有具體的人和事，去除了敏感信息、泄密風險、情報線索等等，而且正常會稍微滯后，一般是案子已經(jīng)正式了結、事情已經(jīng)過去后，才會將情況通報給一些單位，不相干單位部門還會進行權限這些限制。</p>

從檔案袋內，取出一份更小一點白色紙袋，袋殼較檔案袋稍薄稍軟一點，顏色是純白的，有污跡折劃痕等，會比外層棕色檔案袋更加明顯。</p>

檢查無誤后拆開，林默取出文件資料大致翻閱了下，發(fā)現(xiàn)這是一份進行過脫敏處理的資料，只不過還包含著各種情報信息這些，但去除了相關人員的一切痕跡。</p>

林默把資料遞給了正在復盤分析的眾人，他繼續(xù)拆封，其他幾份普通資料，都是今天轉移案犯引發(fā)的各件事宜的通報，比較繁雜，也是全員可閱，林默直接交給了何長文翻閱匯總。</p>

至于那份蓋滿各式章印的機密文件，林默單獨走到旁邊一張方桌才小心打開，卡片上指定了他、林文華、徐顧煜能閱。</p>

里面是他拆開的加蓋了上去。</p>

章是姓名+編號的章，但姓名卻是化名，只有掌握相關名冊的高層或部分核心機要人員，能清楚化名、編號具體對應的是誰，且每隔一段時間就會調整。</p>

檔案平常流轉中經(jīng)手、接收的人，只需核驗漆是否完整、是否被動過，以及跟邊上的章是否對應得上這些，漆章都是異形的，動過很難不留痕跡復原，而且派送都不會用單人，攜帶交接的人固定，其他人輪換，能很大程度防范、規(guī)避出現(xiàn)問題。</p>