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“跟我還客氣?。縿倓偮犘炜崎L說你家祖籍也是江山的，真要細細算算，說不準還能扯上點什么關(guān)系呢，再者都是在老板手下做事，那就是自家人，老毛主任毛主任的叫著，不知道的還以為我有多大年紀呢！”</p>

“是是是……”對方都把話說到這份上了，他要還不領(lǐng)情，那就有些不上道了，畢竟擺這低的姿態(tài)也算給足林默面子了。</p>

“毛老哥，咱們也不來虛的，您想了解哪方面的？但凡我能想到一星半點，一定合盤告知。”</p>

毛啟明聞言，撓撓頭，有些不好意思道：“林老弟，其實具體哪方面，我一時還真說不上來，就是感覺自己干得不怎么樣，但又不知道該往哪方面去做。”</p>

“毛老哥說笑了……”林默應和一聲，皺著眉想了會兒，才開口道：“毛老官，既然您不指定具體方向，那我就想到啥說啥了。</p>

檔案室做為情報處各種資料、文件、情報、機密等的匯聚和保管之地，保密、安全等問題肯定是首要的，這些問題我把大致劃分為二類，一類是人員工作上的，一類是場所上的。</p>

人員工作上，也就是檔案室在職人員，不僅要加強對他們的調(diào)查斟別，相關(guān)的保密工作也得加強，最好是建立一套嚴格的規(guī)章制度、程序、權(quán)限等等，嚴格規(guī)范職員的種種行為和能接觸了解到的信息。</p>

另外，部門內(nèi)、部門內(nèi)外的私交也盡量做一定的規(guī)范、要求和懲處，不是說不能有私交，而是他們身處情報匯聚的中心，必然直接間接接觸到很多東西，這些規(guī)模限制目的是給他們上根弦，讓他們知道一些事的后里，管好嘴、心里掛個警鐘，免得著心懷不軌之人的道，私交可以，泄密不行。</p>

還有一點，就是檔案室在人事上盡量保持穩(wěn)定，這個穩(wěn)定不是不升遷不調(diào)動，而是盡可能只在檔案系統(tǒng)內(nèi)升遷調(diào)動，不要向外尤其向外勤輸送這些掌握大量情況的人，以免出大問題，尤其那些有較高權(quán)限的，可能得一輩子在檔案系統(tǒng)或上級部門內(nèi)打轉(zhuǎn)了。</p>

至于場所，字面上的，是得對檔案室辦公場所進行重新規(guī)劃乃至重建，以便能夠更好更安全的保存機密。</p>

至于更深的，則是在這個新場所規(guī)劃上設計配套相關(guān)的規(guī)章、條例、措施、手段、及新設備等相配合，以更好發(fā)揮場所的作用。”</p>

“聽你這么講了，人員上的事我到有了些頭緒，但這辦公場所上面，我實在想不出，能玩出什么門道來，能不能詳細講講？”</p>

林默聞言，回道：“場所上的關(guān)鍵點集中在資料、文件、檔案等的存儲上，在安全和保密問題上，不外乎防竊及必要時刻快速轉(zhuǎn)移乃到銷毀上，重新規(guī)劃估計只能解決防竊及轉(zhuǎn)移，若是新建可以再加上快速銷毀手段。”</p>

“看你不假思索就回答了，估計肚子里還有貨，你把新建具體要怎么操作，詳細跟我講講?！?lt;/p>

林默聞言，無奈苦笑，不過還是組織了下語言，回道：“新建主要是增添了快速銷毀的手段，銷毀的手段很多，我構(gòu)想了一種依托建筑的快速毀方式，我就以此做詳細說明。</p>

建筑主體為三到四層以上的柱形建筑，圓柱、方柱什么都行，墻體為混凝土或多層磚石修建，窗戶像您這里一樣以小窗替代大窗，并直接澆筑上間隙不寬的粗鋼管以防潛入。</p>

建筑內(nèi)部建議用鋼架結(jié)構(gòu)，用鋼架可以有足夠強度、承重支撐，一樓做為辦公場所，二層及以上作為存儲場所。</p>

樓板不建議用木質(zhì)或混凝土，最好采用鋼網(wǎng)或打孔鋼板，再做一些特殊處理，尤其通行的過道，最好人走動就會吱呀作響，其他工具之類也建議采用能發(fā)出響聲的，能夠在有人竊取機密時容被察覺。</p>

屋頂不建議用混凝土密封，可以采用鋼框架，框架內(nèi)安裝玻璃，為防范破或漏水污染內(nèi)部文件，建議使用多層，并在層間加裝較細密鋼網(wǎng)，防范高空墜物一次擊破多層玻璃。</p>

另外，玻璃外側(cè)最好加裝幾層細密麻網(wǎng)，一來防范玻璃反光在危急時刻成為空中攻擊目光，二來減少光線射入建筑，防范高溫及引起火災問題。</p>

主體建筑外可以加建一圈一層建筑，垂直主體建筑墻面方向可以修建磚石或混凝土隔斷，但平行方向不能用磚石或混凝土一類，建議根據(jù)情況選用玻璃、鋼欄或木質(zhì)隔開，木質(zhì)不建議使用過多層數(shù)，或留出一條直通外面的寬過道。</p>

這一圈一層附屬建筑，主要工作用途是對外接洽，與主體處建議用鐵柵欄和玻璃阻隔，可以用幾層及單向玻璃組合隔音隔絕視線，主體就不要讓外部人進入了，在阻隔處設計一些接待處理事務的窗口就行，反正你們的事務相對單調(diào)，主要就是接受和提取各種文件，窗口已經(jīng)足夠處理絕大部分事務。</p>

可以在垂直方向隔絕出的不同區(qū)域內(nèi)，設置不同功能的事務處理區(qū)域，像是遞交室、提取室等，提取室還可以根據(jù)資料不同分設多個出來，對一些敏感、高度保密不方便帶離的資料文件，還可以安排專門區(qū)域供人現(xiàn)場查閱。</p>

另外，建議在這基礎上可將檔案室分為兩套主要班子，一套負責文檔存儲提取，一套負責接洽業(yè)務工作，簡單點就是建筑主體與附屬的工作人員分開負責不同工作，好處是減少能接觸或掌握到機密信息人員數(shù)量。</p>

舉個例子，假設提取文件檔案資料前，來者需要先在外面登記報備，你們?yōu)榻哟藛T提供一本檢索各類文件檔案資料的目錄本，不同文件檔案資料，都有一個不同的編號，來者需要獲得編號后才能到窗口用編號獲取。</p>

這樣，雖然接待人員知道編號對應的文件檔案資料，但他沒有杯限去獲取，而提取人員只知編號不知道資料是什么，信息就在一定程度上阻隔開了，雖然不可能完全杜絕泄密可能，但也極大程度提高了泄露難度。</p>

當然，內(nèi)部也不可能只有這兩套班子，像是文件檔案資料處理、編碼等工作的人員，還是能接觸大量機密，只不過能接觸這些的人也不會太多，肯定是真正的核心骨干人員，對這些人可以進行更嚴格的篩選考察，保密也有提高可能，大致就是把接觸機密的控制在一個更小范圍，剩下的更多是無法接觸掌握多少機密的普通辦事員?！?lt;/p>