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檔案與文件
“林隊(duì),這是情報(bào)二組那邊剛遞送過(guò)來(lái)的情報(bào),給我們的分析工作提供參考?!?lt;/p>
何長(zhǎng)文拿著一個(gè)有三四個(gè)火漆章封的文件袋,親自遞到林默的手下,又低聲說(shuō)了下情況。</p>
“看來(lái)情報(bào)組那邊,對(duì)我們的意見(jiàn)很大??!送份情報(bào)都不愿送上樓來(lái)。”林默半開(kāi)玩笑的開(kāi)口道。</p>
“確實(shí)有點(diǎn)小意見(jiàn),不過(guò)文件交接都是按程序嚴(yán)格執(zhí)行的,我是您機(jī)要文件的備接洽接收員,我檢查了也確實(shí)沒(méi)有問(wèn)題?!?lt;/p>
林默點(diǎn)頭,情報(bào)處現(xiàn)今的保密制度跟手段,是愈發(fā)完備與齊全,各項(xiàng)保密制度及相應(yīng)程序,至少在南京總部這邊,是得到了較為嚴(yán)格的執(zhí)行。</p>
至于所謂備接洽接收員,其實(shí)就是類(lèi)似機(jī)要秘書(shū)之類(lèi)人員的工作職責(zé),只不過(guò)林默級(jí)別,還沒(méi)到配備秘書(shū)的程度。</p>
但實(shí)際中,又有不少文件資料通告這類(lèi)的,需要他交接簽收,尤其在行動(dòng)二組駐地落成之前,他又不能時(shí)刻呆在某個(gè)地方,所以就落了何長(zhǎng)文的名字,備案授權(quán)后,可由他代為接受簽單機(jī)要文件。</p>
當(dāng)然,副隊(duì)長(zhǎng)鄭君山也能簽收這些東西,但也可能碰上他人不在的時(shí)候,所以備案了何長(zhǎng)文為三隊(duì)的備簽收接收員。</p>
等二組駐地落成,進(jìn)駐并人員齊備后,會(huì)有專(zhuān)門(mén)的機(jī)要室及辦公室文員這些人,負(fù)責(zé)接收確認(rèn)這些機(jī)要文件、信息通報(bào)等,并簽署回執(zhí)單據(jù)這些。</p>
回執(zhí)單據(jù),是一張進(jìn)行了特殊處理,具有防偽標(biāo)識(shí)、暗記暗號(hào)這些的單據(jù),每份機(jī)要文件封包后的遞送過(guò)程,經(jīng)手人、接收人等都要簽單蓋章,事后還需遞交單據(jù)進(jìn)行備案這些。</p>
同時(shí),封裝人員,還需在檔案袋封口處,進(jìn)行漆封蓋章,檔案袋沾合封邊處,也需封裝經(jīng)手人員加蓋印章,送到林默手上的一份檔案袋,四周密密麻麻都是各類(lèi)章印。</p>
當(dāng)然了,這待遇,也僅有少數(shù)高度保密的文件能享有,林默把檔案袋都仔細(xì)檢查一番,核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后,才從何長(zhǎng)文手上接過(guò)工具拆開(kāi)檔案袋。</p>
拆開(kāi)一份普通檔案,林默并沒(méi)有直接將內(nèi)部的資料文件取出,而是先取出一張硬紙卡片,卡片上會(huì)記錄著翻閱權(quán)限,或是指定傳閱的范圍人員。</p>
看了下,這份普通檔案指定的是行動(dòng)二組,也就是說(shuō)行動(dòng)二組的人,包括普通隊(duì)員都能翻閱,當(dāng)然還包括特別行動(dòng)組,他們的權(quán)限及保密程度都很高,除非是專(zhuān)門(mén)簽發(fā)給他們的文件,其他涉及保密方面的問(wèn)題,掛的都是行動(dòng)二組四隊(duì)這個(gè)名義,行動(dòng)二組能翻閱,也沒(méi)權(quán)限、范圍、指定限制的,他們同樣能查閱。</p>
不過(guò)嘛!能查歸能查,能翻閱歸能翻閱,但在實(shí)際保密工作中,還需遵循相關(guān)聯(lián)原則,有需要、會(huì)用到,才會(huì)給你看,盡量控制知情范圍。</p>
當(dāng)然,有一樣資料確實(shí)是能隨意翻閱的,具備基礎(chǔ)知識(shí)及時(shí)況的資料文件,這些能增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、認(rèn)知及增加對(duì)敵人及目前敵我態(tài)勢(shì)、斗爭(zhēng)等了解的東西。</p>
不過(guò)這些,基本都進(jìn)行了脫敏處理,沒(méi)有具體的人和事,去除了敏感信息、泄密風(fēng)險(xiǎn)、情報(bào)線(xiàn)索等等,而且正常會(huì)稍微滯后,一般是案子已經(jīng)正式了結(jié)、事情已經(jīng)過(guò)去后,才會(huì)將情況通報(bào)給一些單位,不相干單位部門(mén)還會(huì)進(jìn)行權(quán)限這些限制。</p>
從檔案袋內(nèi),取出一份更小一點(diǎn)白色紙袋,袋殼較檔案袋稍薄稍軟一點(diǎn),顏色是純白的,有污跡折劃痕等,會(huì)比外層棕色檔案袋更加明顯。</p>
檢查無(wú)誤后拆開(kāi),林默取出文件資料大致翻閱了下,發(fā)現(xiàn)這是一份進(jìn)行過(guò)脫敏處理的資料,只不過(guò)還包含著各種情報(bào)信息這些,但去除了相關(guān)人員的一切痕跡。</p>
林默把資料遞給了正在復(fù)盤(pán)分析的眾人,他繼續(xù)拆封,其他幾份普通資料,都是今天轉(zhuǎn)移案犯引發(fā)的各件事宜的通報(bào),比較繁雜,也是全員可閱,林默直接交給了何長(zhǎng)文翻閱匯總。</p>
至于那份蓋滿(mǎn)各式章印的機(jī)密文件,林默單獨(dú)走到旁邊一張方桌才小心打開(kāi),卡片上指定了他、林文華、徐顧煜能閱。</p>
里面是他拆開(kāi)的加蓋了上去。</p>
章是姓名+編號(hào)的章,但姓名卻是化名,只有掌握相關(guān)名冊(cè)的高層或部分核心機(jī)要人員,能清楚化名、編號(hào)具體對(duì)應(yīng)的是誰(shuí),且每隔一段時(shí)間就會(huì)調(diào)整。</p>
檔案平常流轉(zhuǎn)中經(jīng)手、接收的人,只需核驗(yàn)漆是否完整、是否被動(dòng)過(guò),以及跟邊上的章是否對(duì)應(yīng)得上這些,漆章都是異形的,動(dòng)過(guò)很難不留痕跡復(fù)原,而且派送都不會(huì)用單人,攜帶交接的人固定,其他人輪換,能很大程度防范、規(guī)避出現(xiàn)問(wèn)題。</p>
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