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同事一臉嚴(yán)肅,眉頭緊緊地?cái)Q成了一個(gè)疙瘩,憂(yōu)心忡忡地說(shuō):“科長(zhǎng)提的那些點(diǎn)確實(shí)太關(guān)鍵了,咱們真得仔仔細(xì)細(xì)地琢磨琢磨怎么把人員調(diào)配的標(biāo)準(zhǔn)和流程寫(xiě)清楚。我覺(jué)得這可是個(gè)超級(jí)大的難題,絕對(duì)不能有絲毫的馬虎和敷衍。”
我點(diǎn)了點(diǎn)頭,表情凝重得仿佛能滴下水來(lái),深以為然地回應(yīng)道:“是啊,我覺(jué)得咱們首先得進(jìn)行一個(gè)極其詳細(xì)的崗位分析,把每個(gè)崗位具體承擔(dān)的職責(zé)、所需要具備的技能都清晰明確地羅列出來(lái),然后再根據(jù)實(shí)實(shí)在在的業(yè)務(wù)量去精準(zhǔn)地確定人員數(shù)量??刹荒苤皇欠悍憾?,得有確鑿具體的數(shù)據(jù)和真實(shí)可信的案例來(lái)有力地支撐咱們的觀點(diǎn)才行?!?
同事若有所思,手摸著下巴,眼睛微瞇,陷入沉思后說(shuō)道:“確實(shí)有道理,那關(guān)于成本估算,咱們必須重新去市場(chǎng)上廣泛深入地再調(diào)研調(diào)研,多找?guī)讉€(gè)靠譜的供應(yīng)商好好問(wèn)問(wèn)。不能僅僅光憑咱們自己的主觀判斷,得全面透徹地了解市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)和最真實(shí)準(zhǔn)確的實(shí)際價(jià)格。而且,咱們還得考慮如何對(duì)新方案進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證。比如可以先在小范圍內(nèi)試用新設(shè)備,看看效果怎么樣?!?
我接著說(shuō):“對(duì)呀,還得把不同設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)毫無(wú)遺漏地都列出來(lái),這樣科長(zhǎng)才能更加清晰明了地知曉咱們的選擇依據(jù)。而且,對(duì)于設(shè)備的日常維護(hù)費(fèi)用、后續(xù)的升級(jí)成本等等這些方面也一定要充分考慮進(jìn)去。關(guān)于測(cè)試,我們也可以模擬實(shí)際工作場(chǎng)景,對(duì)新的流程進(jìn)行演練,記錄出現(xiàn)的問(wèn)題?!?
同事皺著眉頭思考了好一會(huì)兒,緩緩開(kāi)口說(shuō)道:“比如新技術(shù)可能會(huì)存在不兼容現(xiàn)有的系統(tǒng)這種情況,或者人員在適應(yīng)新流程時(shí)短期內(nèi)出現(xiàn)效率低下的狀況,這些潛在的問(wèn)題咱們都得有切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)辦法。咱們得把各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題都考慮得面面俱到,不能讓方案存在哪怕一丁點(diǎn)兒的漏洞。在測(cè)試過(guò)程中,要收集相關(guān)人員的反饋,評(píng)估新方案的可行性。”
我深表贊同,連連點(diǎn)頭說(shuō)道:“沒(méi)錯(cuò)沒(méi)錯(cuò),那咱們可以精心制定一些周全完善的應(yīng)急預(yù)案,一旦真的出現(xiàn)問(wèn)題,能夠迅速、果斷地采取切實(shí)可行的措施加以解決,盡量把對(duì)工作的不利影響降到最低限度。對(duì)于測(cè)試結(jié)果,要進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析,找出需要進(jìn)一步優(yōu)化的地方?!?
同事用力地拍了拍我的肩膀,目光無(wú)比堅(jiān)定,斬釘截鐵地說(shuō):“兄弟,咱們得加把勁,爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取早點(diǎn)把修改完善的方案交給科長(zhǎng),讓咱們精心構(gòu)思的想法能夠真正落地實(shí)施。這可是咱們付出諸多努力的心血成果,無(wú)論如何都不能半途而廢?!?
我充滿(mǎn)干勁,緊緊地握緊拳頭,激情澎湃地說(shuō):“好,那就立刻行動(dòng)起來(lái)!咱們明確分工、默契合作,最大程度地提高效率,一定能把方案修改得完美無(wú)缺。”
于是,我們又馬不停蹄地投入到緊張忙碌的方案修改工作中。
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