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第167章 安保公司

楊開從自己的辦公室出來，腳步匆匆地朝著安辦公室走去。他的心里滿是對安辦公室情況的好奇，畢竟這個(gè)辦公室成立幾個(gè)月以來，他一直忙于自己部門的事務(wù)，還沒有深入了解過。

當(dāng)楊開走進(jìn)安辦公室的時(shí)候，馮愛國已經(jīng)在那里等著他了。安辦公室布置得簡潔而有序，幾張辦公桌整齊排列，墻上掛著一些工作計(jì)劃表和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的照片。

“楊主管，您來了?！瘪T愛國恭敬地說道。

“嗯，小馮啊，今天給我好好講講安辦公室成立這幾個(gè)月的情況吧。”楊開一邊說，一邊在椅子上坐了下來。

馮愛國清了清嗓子，開始匯報(bào)：“楊主管，安辦公室自成立以來，已經(jīng)取得了不少的進(jìn)展。我們最初的目標(biāo)是優(yōu)化公司的安全管理體系，提高整體的安全意識?！?

“在人員組建方面，我們從各個(gè)部門挑選了一些對安全管理有經(jīng)驗(yàn)或者有興趣的同事。目前辦公室共有十名成員，涵蓋了技術(shù)、行政、后勤等多個(gè)領(lǐng)域的人才，這使得我們在處理安全事務(wù)時(shí)能夠從多個(gè)角度出發(fā)?！?

“在安全制度的完善上，我們制定了一系列新的規(guī)定。例如，加強(qiáng)了對公司機(jī)密文件的管理，建立了嚴(yán)格的文件借閱和歸還流程。每一份機(jī)密文件都要登記在冊，注明借閱人、借閱時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。并且，我們還對公司的辦公區(qū)域進(jìn)行了安全風(fēng)險(xiǎn)評估，劃分了不同的安全等級區(qū)域。像財(cái)務(wù)室、研發(fā)中心這些重要區(qū)域，我們提高了安保級別，安裝了新的監(jiān)控設(shè)備和門禁系統(tǒng)。”

楊開點(diǎn)了點(diǎn)頭，表示認(rèn)可：“這是很有必要的措施，公司的安全容不得半點(diǎn)馬虎。”

馮愛國接著說：“在員工培訓(xùn)方面，我們已經(jīng)組織了三次全公司范圍的安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全、辦公區(qū)域的消防安全以及信息保密等。從培訓(xùn)后的反饋來看，大部分員工對安全意識有了顯著的提高。他們現(xiàn)在知道如何識別網(wǎng)絡(luò)釣魚郵件，在遇到火災(zāi)時(shí)如何正確使用滅火器，以及如何保護(hù)公司的機(jī)密信息不被泄露。”

“不過，我們也遇到了一些問題?！瘪T愛國的臉上露出一絲擔(dān)憂。

“哦？什么問題？”楊開皺起了眉頭。

“首先是資源方面的問題。雖然我們有了新的安保設(shè)備，但是維護(hù)成本比較高。而且隨著安全管理工作的深入，我們發(fā)現(xiàn)還需要更多的專業(yè)工具和軟件，這都需要資金支持。另外，在人員方面，雖然大家都很努力，但是由于來自不同的部門，有時(shí)候在協(xié)作上還不夠默契，導(dǎo)致一些工作的推進(jìn)效率不高?！?

楊開沉思片刻后說：“資源方面的問題我會(huì)向上級反映，看看能不能爭取到更多的預(yù)算。至于人員協(xié)作的問題，你們有沒有想過一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)來增強(qiáng)大家的凝聚力呢？”